Dokumentenmanagementsysteme

DATEV Dokumentenmanagement

DATEV Dokumenten-
management

Der digitale Standard für Ihre Finanzdaten einfach erklärt.

Das DATEV Dokumentenmanagementsystem (DMS) ist die zentrale Plattform zur revisionssicheren und gesetzeskonformen Archivierung aller steuerlich relevanten Unterlagen in Deutschland. Entwickelt als Herzstück für Steuerkanzleien und mittelständische Unternehmen, speichert es Belege, Rechnungen, Verträge und steuerrelevante E-Mails exakt nach den strengen Vorgaben der GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern).

Jedes Dokument wird im DATEV-Rechenzentrum hochsicher hinterlegt und direkt mit dem entsprechenden Buchungssatz verknüpft. Das Ergebnis: Ein papierloses Büro, lückenlose Nachvollziehbarkeit bei Betriebsprüfungen und eine fehlerfreie, digitale Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.

Direkte Kanzlei-Verknüpfung:

Belege und digitale Dokumente werden ohne Umwege an das DATEV-Rechnungswesen übergeben. Ihr Steuerberater hat sofortigen Zugriff – ganz ohne Pendelordner oder E-Mail-Verkehr.

GoBD-konforme Archivierung:

Alle Dokumente werden absolut manipulationssicher, revisionssicher und nach den aktuellen gesetzlichen Vorgaben in Deutschland im zertifizierten DATEV-Rechenzentrum archiviert.

Automatisierte Texterkennung (OCR):

Das System erkennt Rechnungsdaten (wie Beträge, Steuersätze und Geschäftspartner) beim Einscannen oder Importieren automatisch und schlägt passende Buchungszeilen vor.

Zentrale Dokumentenablage:

Ob Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Verträge oder steuerrelevante E-Mails – alle Dokumente liegen strukturiert an einem einzigen, zentralen Ort.

Intelligente Volltextsuche:

Suchen Sie nicht nach Ordnern, sondern nach Inhalten. Mit der systemweiten Suche finden Sie jeden Beleg über Schlagworte oder Rechnungsdetails innerhalb von Sekunden.

Digitale Freigabeprozesse:

Rechnungen können intern über digitale Workflows geprüft und freigegeben werden, bevor sie final in die Buchhaltung fließen. Das verkürzt Durchlaufzeiten massiv.

Sie suchen das DATEV Dokumentenmanagement für Ihr Unternehmen?

Achtung: DATEV hat die Eigenentwicklung „DMS classic“ eingestellt. Erfahren Sie hier, warum ELO for DATEV die offiziell empfohlene Nachfolgelösung ist und wie Sie Ihre Buchhaltung jetzt zukunftssicher digitalisieren.

Das müssen Sie jetzt zur Einstellung von DATEV DMS Classic wissen

Viele Unternehmen suchen nach dem klassischen DATEV Dokumentenmanagement (DATEV DMS), um ihre Belege und Dokumente zu verwalten. Doch der Software-Markt hat sich verändert:

DATEV hat die Eigenentwicklung seines DMS für Unternehmen („DMS classic“) eingestellt. Während Steuerkanzleien weiterhin auf den DATEV-Kanzleistandard setzen, empfiehlt DATEV für Unternehmen (Mandanten) ausdrücklich den Wechsel zu einem spezialisierten Partner.

Lesen Sie hier mehr über die Konsequenzen, die entstehen, wenn Sie nicht handeln.

Die Lösung für Ihr Unternehmen heißt: ELO for DATEV. Es ist die einzige Dokumentenmanagement-Lösung, die gemeinsam von DATEV und ELO speziell für Unternehmen entwickelt wurde.

Mehr zu ELO for DATEV erfahren

DATEV zertifizierte Schnittstelle für DATEV Rechnungswesen.
Optimiert für digitale Buchhaltungsprozesse.

Unterschied von DATEV DMS und ELO ECM

Der wesentliche Unterschied zwischen DATEV Dokumentenmanagement (auch DATEV DMS) und ELO ECM Suite (auch ELO Dokumentenmanagement) liegt in der Zielgruppe und dem Funktionsumfang.

Während DATEV Dokumentenmanagement / DATEV DMS primär für die interne Organisation von Steuerkanzleien konzipiert ist, stellt ELO die strategische Lösung für Unternehmen (Mandanten) dar, die ihr Unternehmen digitalisieren wollen.

Während Kanzleien auf den DATEV Standard setzen, benötigen Unternehmen flexible Workflows, intelligente Automatisierung und eine tiefgreifende Anbindung an das Rechnungswesen.

Mit der speziell von DATEV und ELO entwickelten Lösung ELO for DATEV für DATEV Rechnungswesen Selbstbucher werden Dokumente zentral archiviert, automatisch strukturiert und direkt mit der Buchhaltung verknüpft.

Wenn DATEV läuft – aber Rechnungen trotzdem gesucht werden

Viele Unternehmen arbeiten bereits mit DATEV – doch das eigentliche Dokumentenmanagement findet oft außerhalb der Buchhaltung statt. Rechnungen kommen per E-Mail oder Post, liegen im Fileserver oder Papierordnern.

Dadurch entstehen schnell mehrere Versionen, unklare Zuständigkeiten und unnötige Suchzeiten. Statt Rechnungen sofort aufzurufen, wird durch Ordner, Postfächer und Dateien geklickt. Ein strukturiertes Dokumentenmanagementsystem sorgt dafür, dass alle Dokumente zentral archiviert, eindeutig zugeordnet und jederzeit auffindbar sind.

ELO for DATEV die einzige von DATEV mitentwickelte Lösung für DATEV Rechnungswesen

ELO for DATEV ist Lösung für digitales Rechnungsmanagement speziell für DATEV Selbstbucher. Damit erreichen Sie Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Sicherheit im Rechnungswesen, wobei DATEV das führende System für Finanzbuchhaltung bleibt. ELO for DATEV strukturiert Rechnungen vor der Buchung in DATEV mit automatisiertem Prüf- und Freigabeprozesse.

Mehr zu ELO for DATEV erfahren

Vergleich DATEV DMS vs. ELO DMS

Merkmal	DATEV Dokumentenmanagement / DATEV DMS	ELO ECM Suite / ELO Dokumentenmanagement
Zielgruppe	Steuerberater Kanzleien	Unternehmen und Organisationen
Kernfokus	Kanzleiweite Dokumentenorganisation & Archivierung	Unternehmensweite Digitalisierung mit Archivierung nach GoBD, automatisierte Rechnungsverarbeitung & digitale Prozesse
Integration	Tief in DATEV Eigenorganisation / DATEV Kanzlei-Rechnungswesen	Nahtlose Schnittstelle zu DATEV Faktura Mittelstand, DATEV Rechnungswesen und Kanzlei Rechnungswesen
Erweiterbarkeit	Auf Kanzleibedarf spezialisiert	Modular (z.B. digitale Akten für alle Unternehmensbereiche, Rechnungsverarbeitung, Vertragsmanagement, Personalakten)
Automation	Dokumentenablage & Archivierung	Intelligente Belegerkennung (OCR) & Freigabeworkflows, KI-Integration
Workflow-Engine	Fokus auf Kanzlei-Status (z.B. "In Bearbeitung", "Bereit zur Post")	Frei konfigurierbare Business-Workflows (z.B. mehrstufige Rechnungsfreigabe) und Adhoc-Workflow
Belegerkennung	Basis-Erkennung für die Zuordnung zum Mandanten	KI-gestützte Extraktion von Positionsdaten (Einzelposten einer Rechnung)
Revisionssicherheit	Fokus auf berufsrechtliche Aufbewahrung (StB/WP)	Fokus auf GoBD-Konformität & steuerliche Betriebsprüfung
Anbindung Drittsysteme	Geschlossenes System (primär DATEV-Kosmos)	Offene Schnittstellen zu ERP, CRM und Office 365
Optimiert für die Anzahl der Kanzleimitarbeiter	Optimiert für die Anzahl der Kanzleimitarbeiter	Skalierbar vom Start-up bis zum Konzern (Millionen Dokumente und tausende Benutzer)

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Machen Sie Schluss mit Suchzeiten und digitalisieren Sie Ihre Prozesse mit der offiziell empfohlenen DATEV-Nachfolgelösung. Lassen Sie sich von unseren Experten zeigen, wie einfach die Umstellung für Ihr Unternehmen ist.

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