Kosten einer Enterprise-Content-Management Lösung

Das Thema der Digitalisierung ist nicht erst seit Corona in aller Munde und (fast) jeder Geschäftsführer hat sich mittlerweile damit auseinandergesetzt.

Die Vorteile liegen auf der Hand: Die Automatisierung und Digitalisierung der Geschäftsprozesse bietet enorme Einsparungspotenzial, sowohl hinsichtlich personeller als auch finanzieller Ressourcen und die Transparenz und Schnelligkeit im Unternehmen erhöhen sich extrem.

Aber was kostet die Einführung einer ECM Lösung, ab welchem Punkt rechnet sich das Projekt und wie lange ist der Projektzeitraum?
Eine pauschale Antwort darauf gibt es nicht. Dies ist immer abhängig von den individuellen Voraussetzungen und Anforderungen der jeweiligen Firma.

Zielführend lässt sich der Projektpreis ermitteln, sobald man sich Gedanken zu diesen Fragen gemacht hat und diese beantworten kann:

❓ Anzahl der Mitarbeiter und Anzahl derer, die mit der ECM-Software arbeiten werden

❓ Anzahl und Art der Abteilungen, die eingebunden werden

❓ Dokumentenaufkommen, Anzahl E-Mail-Postfächer

❓ Benötigte Schnittstellen zu anderen Programen wie z.B. ERP- oder CRM-System