BCIS ELO Cloud: Mit ELO starten, ohne eigenen Server

Die BCIS ELO Cloud beginnt mit dem Paket L500 ab 269 € netto im Monat für 500 GB Gesamtspeicher. Dazu kommt eine einmalige Einrichtungspauschale. Die Mindestlaufzeit beträgt 12 Monate. ELO-Lizenzen sind nicht enthalten: Sie erhalten sie von uns oder bringen vorhandene mit.

Ja, das ist der häufigste Fall. Die Lizenzen erhalten Sie von uns, als ELO Subscription oder als Kauf mit ELOenterprise und jährlicher Softwarepflege.

Ja, mit ELOenterprise. In der BCIS ELO Cloud laufen gekaufte ELOenterprise-Lizenzen mit Softwarepflege genauso wie ELO Subscription. ELOprofessional als Kauflizenz setzt Windows voraus und ist in der BCIS ELO Cloud, die unter Linux läuft, nicht möglich. Welches Modell sich für Sie rechnet, besprechen wir im Cloud-Check. Mehr zum Mietmodell finden Sie auf unserer Seite zu ELO Subscription.

ELOenterprise-Lizenzen und ELO Subscription ziehen mit um, gekaufte genauso wie gemietete. Gekaufte ELOprofessional-Lizenzen setzen Windows voraus, die BCIS ELO Cloud läuft unter Linux. Dann wechseln Sie auf ELOenterprise oder in die ELO Subscription. Ein Wechsel vorhandener Kauflizenzen in die Subscription ist möglich, die Konditionen klären wir für Sie mit ELO.

Die Pakete sind nicht an eine feste Benutzerzahl gebunden. Entscheidend sind Ihr Dokumenten- und Datenvolumen, die Last im Alltag und die ELO-Komponenten, die Sie einsetzen. Das bewerten wir im Cloud-Check.

Nein. Die BCIS ELO Cloud ist eine eigene Cloud-Umgebung je Kunde: mit eigenen Ressourcen, eigener Datenbank und eigenem Archiv.

In einem Rechenzentrum in Deutschland, zertifiziert nach DIN ISO 9001, ISO 27001, ISO 27701 und ISO 14001. Server, Datenbank und Archiv liegen dort.

Auf Ihre Dokumente greifen die Benutzer zu, die Sie in ELO berechtigen. Administrative Zugänge zur Serverumgebung sind vom normalen Zugang getrennt und auf berechtigte Personen bei BCIS beschränkt.

Ja. Die Datenschutzvereinbarungen sind Teil Ihres Vertrags zur BCIS ELO Cloud.

Die revisionssichere Ablage übernimmt Ihr ELO-System, unabhängig davon, ob ELO auf Ihrem Server oder in der BCIS ELO Cloud läuft. Ihre Dokumente werden mit allen Versionen gespeichert.

Täglich. Die Sicherungen werden 30 Tage rollierend vorgehalten. Bei einer technischen Störung in unserem Verantwortungsbereich stellen wir die Umgebung ohne Zusatzkosten wieder her.

Sicherheitsupdates für ELO, Datenbank und System spielen wir regelmäßig ein, sie sind im Preis enthalten. Neue ELO-Hauptversionen planen und beauftragen Sie gesondert, damit kein Versionswechsel Sie überrascht.

Mit dem ELO Client, dem ELO Web Client im Browser und den ELO Apps. Die Verbindung ist per HTTPS verschlüsselt, ein VPN ist nicht nötig.

Ihre Leitung muss zu Ihrem Datenvolumen und den typischen Dateigrößen passen. Ob Ihre vorhandene Leitung reicht, schauen wir uns im Cloud-Check an.

Sie scannen lokal oder direkt im ELO Client und legen per Drag & Drop ab. Mit dem Zusatzmodul ELO for Microsoft 365 synchronisieren Sie Dokumente auch über OneDrive.

Ein Datenaustausch mit DATEV oder Ihrem ERP ist möglich. Wie er bei Ihnen aussieht, hängt von Ihren Systemen ab. Das klären wir im Cloud-Check, bevor Sie sich entscheiden.

Ja, sofern sie mit der Cloud-Umgebung kompatibel sind. Wir prüfen jede Komponente vorab im Cloud-Check und betreiben sie gegen Aufpreis.

Ja, und wir empfehlen es dringend: Über die Anmeldung mit Microsoft 365 oder einem anderen Anbieter nutzen Sie eine Multi-Faktor-Authentifizierung auch für ELO. Unterstützt werden Microsoft, Google, SAP, Salesforce und SmartWe, weitere Anbieter auf Anfrage. Bei der Einrichtung unterstützen wir Sie.

Ein zusätzliches Test- oder Schulungssystem stellen wir auf Wunsch gegen Aufpreis bereit.

Ja, gerade dann. ELO stellt Support für ELOoffice bis zum 31. Dezember 2026 bereit. Der Weg in die Cloud: Einrichtung der BCIS ELO Cloud, Umstieg auf ELO Subscription oder ELOenterprise, Archivmigration.

Mit Vorbereitung zieht Ihr ELO in wenigen Tagen um. Die genaue Dauer hängt von der Größe Ihres Archivs ab. Danach stellt Ihre IT im ELO Client und in den ELO Apps die neue Adresse ein, der ELO Web Client funktioniert sofort.

Wir überwachen den Speicher und informieren Sie rechtzeitig, wenn er knapp wird. Erweitern können Sie in Schritten von 1.000 GB.

Ja. Sie können Ihre Daten exportieren, zu einem anderen Anbieter wechseln oder ELO wieder auf eigener Hardware betreiben. Für die gesetzlich vorgeschriebenen Wechselschritte nach dem EU Data Act berechnen wir keine Wechselentgelte.