ELO Learning · Digitales Weiterbildungsmanagement
Weiterbildung an einem Ort: Kursverwaltung und Lernplattform in Ihrem ELO
Präsenzschulungen, Online-Trainings, E-Learnings und Videos planen, buchen und nachweisen: ELO Learning bündelt Ihr gesamtes Schulungsangebot auf einer Plattform. Die Personalabteilung verwaltet Kurse, Termine und Teilnehmende direkt in ELO, Ihre Mitarbeitenden buchen und lernen im Lernportal. Zertifikate entstehen automatisch.
Im Ersttermin klären wir, wie Sie heute schulen und was Sie brauchen. Danach zeigen wir Ihnen ELO Learning in einer Live-Demo an Beispielen aus Ihrem Schulungsalltag.
Ausgangslage
Wo Weiterbildung heute Zeit kostet
Schulungen sind für jedes Unternehmen Pflicht und Chance zugleich. Der Aufwand dahinter steckt oft in Listen, Postfächern und Ordnern.
01
Anmeldungen per E-Mail und Liste
Termine, freie Plätze und Teilnehmende stehen in Tabellen, die selten aktuell sind. Jede Änderung heißt: nachfragen, eintragen, informieren.
02
Pflichtschulungen im Blick behalten
Wer hat die Unterweisung schon gemacht, wer muss wiederholen? Ohne zentrale Übersicht fällt das oft erst auf, wenn ein Nachweis gefragt ist.
03
Nachweise suchen
Teilnahmebestätigungen liegen in Postfächern, Ordnern und Personalakten verteilt. Für Audits und Prüfungen beginnt dann die Suche.
Prinzip
Alles in einem: Kursverwaltung plus Lernplattform
ELO Learning vereint die wichtigen Aspekte eines Learning-Management-Systems auf einer zentralen Plattform, direkt in Ihrem ELO. Ein zweites System brauchen Sie nicht.
Für die Personalabteilung
- Kurs anlegen in wenigen KlicksKurstyp wählen, Formular ausfüllen, Kursmaterialien hinzufügen. Jeder Kurs bekommt automatisch seinen Platz im ELO Repository.
- Termine und Teilnehmende verwaltenTermine mit Trainer und maximaler Teilnehmerzahl anlegen, Teilnehmende einschreiben oder selbst buchen lassen.
- Überblick im DashboardAlle geplanten, laufenden und abgeschlossenen Kurse mit Teilnehmerstatus, filterbar und als CSV exportierbar.
Für Ihre Mitarbeitenden
- Kurse finden und buchenIm Kurskatalog suchen, nach Kategorie, Kurstyp oder Sprache filtern und den Wunschtermin wählen.
- Lernen, wann es passtE-Learnings und Videos direkt im Lernportal starten, unterbrechen und später weitermachen.
- Eigene Nachweise jederzeit abrufenUnter Meine Kurse alle aktuellen und abgeschlossenen Kurse, unter Zertifikate alle Bestätigungen zum Herunterladen.
So sieht ELO Learning aus
Kurskatalog: Kurse nach Kategorie, Kurstyp, Schwierigkeit, Sprache und Trainer filtern.
Kursdetails mit Schwierigkeit, benötigter Zeit und direktem Einstieg in den Kurs.
Lernpfad: alle enthaltenen Kurse mit Status, vom Einstieg bis zum Abschluss.
Meine Kurse: eingeschrieben, gestartet und abgeschlossen auf einen Blick.
Kurs in ELO anlegen: Status, Kategorie, Trainer, Sprache, Zertifikatsvorlage und Veröffentlichungsdatum.
Kurseinstellungen: Sichtbarkeit, Pflichtkurs, Folgekurs nach Ablauf und Kurslabel.
Dashboard: alle Kurse mit Teilnehmenden, Status und benötigter Zeit.
Zum Vergrößern auf ein Bild klicken.
Kurstypen
Flexibel lernen mit vier Kurstypen
Ob Seminar vor Ort, Webtraining oder E-Learning am eigenen Platz: Alle Formate laufen über denselben Katalog und dieselbe Verwaltung.
Präsenzschulung
Mehrere Termine je Kurs, Trainer und Veranstaltungsort je Termin, maximale Teilnehmerzahl. Beim Buchen sehen Mitarbeitende die freien Plätze. Mit dem Abschließen des Termins bestätigen Sie die Teilnahme und erzeugen die Zertifikate.
Virtuelles Training
Virtuelle Klassenzimmer und Trainings mit Terminen wie bei Präsenzschulungen. Über die Schnittstelle zu GoToWebinar bzw. GoToTraining legt ELO die Termine dort automatisch an.
E-Learning
Interaktive Kurse im xAPI-Format, eingekauft oder selbst erstellt. Mitarbeitende arbeiten sie selbstständig durch, der Fortschritt wird gespeichert. Mit dem Abschluss entsteht das Zertifikat automatisch.
Video
Eigene Videos oder eingebettete YouTube- und Vimeo-Videos in der Mediathek. Mitarbeitende starten sie jederzeit, der Aufruf wird als gesehen erfasst.
Lernpfade für Blended Learning
Mehrere Kurse lassen sich zu einem Lernpfad bündeln, auch gemischt aus Präsenz, Online-Training, E-Learning und Video. Über vorausgesetzte Kurse legen Sie fest, was aufeinander aufbaut: Ein Kurs wird erst buchbar, wenn die Voraussetzungen abgeschlossen sind.
Beispiel Onboarding
Wissen neuer Mitarbeitender planbar aufbauen
Ein Lernpfad begleitet neue Kolleginnen und Kollegen vom ersten Tag an. So läuft es ab:
- HinzufügenSchon im Onboarding schreibt die Personalabteilung die neue Person in den Lernpfad ein.
- AbsolvierenSie arbeitet Trainings, E-Learnings und Videos des Lernpfads nacheinander durch.
- PrüfenEin abschließender Test im E-Learning fragt das Gelernte ab.
- NachweisenZertifikate und Bestätigungen für abgeschlossene Kurse entstehen automatisch.
Pflichtschulungen sicher nachhalten
Kurse lassen sich als Pflichtkurs kennzeichnen: Mitarbeitende können sich dann nicht selbst abmelden. Die Personalabteilung weist sie ganzen Gruppen zu, der Kurs erscheint bei allen unter Meine Kurse. Für wiederkehrende Unterweisungen hinterlegen Sie einen Folgekurs, in den ELO nach Ablauf der Frist automatisch einschreibt. Im Dashboard sehen Sie je Kurs, wer eingeschrieben, gestartet oder fertig ist.
Funktionen
Was ELO Learning mitbringt
Kurskatalog
Alle Angebote an einem Ort, mit Suche und Filtern nach Kategorie, Kurstyp, Sprache, Schwierigkeit und Trainer. Labels wie Neu oder Coming Soon heben Kurse hervor.
Buchen oder zuweisen
Mitarbeitende buchen selbst über den Katalog, oder die Personalabteilung schreibt ganze Gruppen ein. Beides lässt sich je Kurs festlegen.
Termine und Plätze
Mehrere Termine je Kurs, maximale Teilnehmerzahl je Termin, belegte und freie Plätze im Buchungsdialog.
Bestätigungsdialog
Beim Buchen eigene Hinweise einblenden und Pflichtangaben abfragen, etwa die Zustimmung zu Teilnahmebedingungen.
Benachrichtigungen
E-Mail-Erinnerung vor jedem Termin, Rundmails an Teilnehmende nach Status und Einzelnachrichten, alles mit Vorlagen und Platzhaltern.
Zertifikate automatisch
Personalisierte Zertifikate aus Ihrer eigenen Word-Vorlage, als PDF in ELO abgelegt und im Lernportal zum Herunterladen.
Meine Kurse
Persönliche Statistik nach Kategorie, Schwierigkeit und Fortschritt, dazu alle gebuchten und abgeschlossenen Kurse mit direktem Einstieg.
Dashboard
Kurse und Teilnehmende mit Kennzahlen, sortieren, gruppieren, filtern und als CSV exportieren. Den Teilnehmerstatus ändern Sie direkt in der Liste.
Rollen und Rechte
Wer Kurse sieht, bucht oder verwaltet, steuern Sie über Berechtigungen. Trainer erhalten automatisch Zugriff auf ihre Kurse.
Kursmaterialien
Unterlagen je Kurs ablegen, Teilnehmende laden sie nach der Einschreibung im Lernportal herunter.
Mehrsprachig
Kurse in mehreren Sprachen anbieten. Das Lernportal filtert auf Wunsch automatisch nach der Sprache der Mitarbeitenden.
Mobil lernen
E-Learning-Kurse lassen sich auch von unterwegs absolvieren, die Verwaltung ist ebenfalls mobil möglich.
Austausch mit ELO Knowledge
Zusammen mit ELO Knowledge verknüpfen Sie Kurse mit einer Community und einer zentralen Wissensdatenbank. Teilnehmende stellen begleitend zum Kurs Fragen, schlagen Ideen vor und verfassen Artikel.
Inhalte
Woher die E-Learnings kommen
ELO Learning ist die Plattform, die Inhalte wählen Sie selbst. Zwei Wege, die sich auch kombinieren lassen:
01
Fertige Standardkurse
Für Themen wie Arbeitsschutz, Brandschutz, Datenschutz, Compliance oder Informationssicherheit gibt es fertige Kurse im xAPI-Format. ELO hat unter anderem Kurse von WEKA, lawpilots, Pinktum und TicTac Learn mit ELO Learning technisch geprüft.
02
Eigene Kurse erstellen
Mit Autorentools wie Articulate 360 (Rise und Storyline) oder iSpring Suite, einem Add-on für PowerPoint, erstellen Sie eigene E-Learnings und laden sie als ZIP-Datei in den Kurs.
Wichtig für eingekaufte Inhalte: ELO Learning bindet E-Learnings im xAPI-Format an, den SCORM-Standard unterstützt es nicht. Die genannten Anbieter sind Beispiele aus einer Übersicht von ELO und keine Empfehlung.
Einstieg
Ihr Weg zu ELO Learning
Sie nutzen ELO bereits
- Auf Ihrer vorhandenen PlattformELO Learning ist eine Business Solution für die ELO ECM Suite. Kurse, Teilnehmende und Zertifikate liegen in Ihrem ELO, mit Ihren Berechtigungen.
Was BCIS für Sie übernimmt
- Einrichtung und KonfigurationInstallation, Kurstypen, Kategorien, Berechtigungen, Lernportal in Ihrem Design und Ihre Zertifikatvorlagen.
- Ihre Abläufe ergänzenGenehmigungen, Erinnerungen oder Auswertungen, die über den Standard hinausgehen, setzen wir mit ELO Workflow und Formularen um.
- Schulung aus der PraxisDie BCIS Akademie schult ELO Administratoren und Anwender. Diese Erfahrung bringen wir in Ihr Weiterbildungsmanagement ein.
Voraussetzungen
- ELO ECM Suite ab Version 25
- Lernportal im ELO Web Client. Der Java Client unterstützt die Kursverwaltung.
- E-Mail-Adressen der Teilnehmenden für Erinnerungen und Benachrichtigungen
- Für virtuelle Trainings mit automatischer Terminanlage: ein Konto bei GoToWebinar oder GoToTraining
Noch kein eigener ELO Server? Wir betreiben ELO für Sie in der BCIS ELO Cloud.
Häufige Fragen
Fragen zu ELO Learning
Welche Kurstypen gibt es?
Präsenzschulungen, virtuelle Klassenzimmer und Trainings, E-Learnings und Videos. Mehrere Kurse lassen sich zu Lernpfaden bündeln, auch gemischt als Blended Learning.
Welche ELO-Version brauche ich?
ELO Learning setzt die ELO ECM Suite ab Version 25 voraus. Wenn Sie eine ältere Version einsetzen, planen wir das Update mit Ihnen gemeinsam.
Brauche ich ein separates LMS?
Nein. ELO Learning vereint Kursverwaltung und Lernplattform. Das Lernportal ist im Standard enthalten und läuft im ELO Web Client.
Welche Import-Formate für Kurse werden unterstützt?
E-Learnings importieren Sie im xAPI-Format als ZIP-Datei, mit der Startdatei index.html auf oberster Ebene. Kurse aus Articulate Storyline mit der Startdatei story.html werden ebenfalls unterstützt. Den SCORM-Standard unterstützt ELO Learning nicht. Videos laden Sie als Videodatei hoch oder binden sie per Link von YouTube oder Vimeo ein. Begleitende Unterlagen stellen Sie als Kursmaterialien zum Download bereit.
Mit welchen Anbietern kann ich Kurse selbst erstellen und importieren?
Mit Autorentools, die E-Learnings im xAPI-Format ausgeben. ELO hat unter anderem Articulate 360 (Rise und Storyline) und iSpring Suite, ein Add-on für PowerPoint, mit ELO Learning technisch geprüft. Kurse aus weiteren Autorentools lassen sich einbinden, wenn sie als xAPI-Paket vorliegen. Alternativ lassen Sie Ihre Kurse von einem Dienstleister erstellen. Die genannten Tools sind Beispiele und keine Empfehlung.
Wird der Lernfortschritt gespeichert?
Ja. Mitarbeitende können ein E-Learning unterbrechen und später an derselben Stelle weitermachen. Der Status wechselt automatisch von eingeschrieben über gestartet zu abgeschlossen.
Wie entstehen die Zertifikate?
Bei E-Learnings und Videos automatisch mit dem Abschluss. Bei Präsenzterminen, wenn Sie den Termin abschließen und die Teilnahme bestätigen. Grundlage ist Ihre eigene Word-Vorlage, das Zertifikat wird als PDF in ELO abgelegt.
Kann ich Pflichtschulungen abbilden?
Ja. Kurse lassen sich als Pflichtkurs kennzeichnen und ganzen Gruppen zuweisen. Für regelmäßige Wiederholungen hinterlegen Sie einen Folgekurs, in den ELO nach Ablauf der Frist automatisch einschreibt.
Können Mitarbeitende Kurse selbst buchen?
Ja, wenn Sie den Kurs im Kurskatalog freigeben. Alternativ schreibt die Personalabteilung Teilnehmende ein. Das legen Sie je Kurs fest.
Lässt sich die Teilnehmerzahl begrenzen?
Ja, je Termin. Beim Buchen sehen Mitarbeitende die belegten und die maximal verfügbaren Plätze.
Gibt es eine Genehmigung vor der Teilnahme?
Im Standard buchen Mitarbeitende direkt oder werden eingeschrieben. Brauchen Sie eine Freigabe durch Vorgesetzte oder die Personalabteilung, ergänzen wir diesen Ablauf mit ELO Workflow.
Funktioniert das auch für Webinare?
Ja. Für virtuelle Klassenzimmer und Trainings ist GoToWebinar bzw. GoToTraining angebunden. Termine, die Sie in ELO anlegen, werden dort automatisch erstellt.
Können sich Teilnehmende austauschen?
Ja, zusammen mit ELO Knowledge. Kurse werden dann mit einem Wissensbereich verknüpft, in dem Teilnehmende Fragen stellen, Ideen vorschlagen und Artikel verfassen.
Ersttermin
Sprechen wir über Ihr Schulungsangebot
Im Ersttermin besprechen wir Ihre Schulungen, Pflichtunterweisungen und Abläufe und klären, was ELO Learning im Standard abdeckt und was wir ergänzen würden. Passt es zu Ihnen, zeigen wir Ihnen ELO Learning danach in einer Live-Demo an Ihren eigenen Beispielen.
- Anne Krekeler und Philipp Konetzke, ELO-Beratung
Telefon 0561 766 56-40
Weiterführende Lösungen mit ELO: Digitale Personalakte mit ELO HR · BCIS ELO Cloud
Zertifizierter ELO Business Partner und ELO Cloud Partner