DATEV E-Rechnungsplattform
DATEV E-Rechnungsplattform: Ihr digitaler Hub für die Zukunft der Fakturierung
Bereiten Sie Ihr Unternehmen jetzt auf die E-Rechnungspflicht vor. Mit der DATEV E-Rechnungsplattform und Anbindung an ELO oder Ihr ERP-System digitalisieren Sie Ihren Rechnungslauf: sicher und gesetzeskonform.
E-Rechnungspflicht
Das Ende der PDF-Rechnung per E-Mail
Die Welt der Unternehmensfinanzen steht vor einem radikalen Umbruch. Während der Versand von PDF-Rechnungen per E-Mail jahrelang der Standard war, läutet der Gesetzgeber nun das Ende dieser Ära ein. Bis zum 01.01.2030 wird der Versand von Rechnungen über E-Rechnungsplattformen und Netzwerke wie Peppol in Deutschland zur Pflicht. E-Mails als Rechnungsmedium werden dann nicht mehr zulässig sein.
Doch warum warten, bis die Pflicht greift? Mit der DATEV E-Rechnungsplattform nutzen Sie schon heute die Technologie von morgen und positionieren Ihr Unternehmen als Vorreiter im digitalen Binnenmarkt.
Weiterlesen
Mehr zur E-Rechnung
Die Plattform
Was ist die DATEV E-Rechnungsplattform?
Die DATEV E-Rechnungsplattform fungiert als zentraler „Hub“ oder Datendrehscheibe für alle Ihre ein- und ausgehenden Rechnungen. Sie ist die Schnittstelle zwischen Ihrem Unternehmen, Ihren Geschäftspartnern und den europäischen Rechnungsnetzwerken.
Der zentrale Knotenpunkt für Ihr ERP
Für Unternehmen, die ein modernes ERP-System wie Odoo nutzen, ist die Plattform das perfekte Bindeglied. Anstatt Rechnungen mühsam aus E-Mail-Postfächern zu fischen oder manuell hochzuladen, steuert Ihr ERP-System die Plattform direkt an.
Eingang
Lieferanten senden Rechnungen an Ihre spezifische Plattform-E-Mail-Adresse.
Verarbeitung
Die Plattform validiert die Daten (XRechnung oder ZUGFeRD).
Abruf
Odoo holt die Rechnungen direkt von der Plattform ab und bereitet sie zur Buchung vor.
Peppol
Peppol: Das Autobahn-Netzwerk für Ihre Rechnungen
Ein zentraler Bestandteil der neuen Plattform ist die Anbindung an Peppol (Paneuropäische öffentliche elektronische Beschaffung). Doch was verbirgt sich dahinter?
Stellen Sie sich Peppol wie ein geschlossenes, sicheres Autobahnsystem vor, auf dem ausschließlich digitale Geschäftsdokumente transportiert werden. Es ist kein klassisches Softwareprogramm, sondern ein internationales Netzwerk mit einheitlichen Standards.
Die Ziele von Peppol
Einheitlicher Standard
Ein Format für ganz Europa, Schluss mit dem babylonischen Sprachwirrwarr der Dateiformate.
Effizienz
Drastische Reduzierung von manuellem Verwaltungsaufwand und Übertragungsfehlern.
Digitaler Binnenmarkt
Förderung des grenzüberschreitenden Handels durch barrierefreie digitale Prozesse.
Der Clou: Bei der Anmeldung an der DATEV E-Rechnungsplattform erhält Ihr Unternehmen automatisch eine eigene ID für das Peppol-Netzwerk sowie für das Traffix-Netzwerk. Damit sind Sie sofort für den modernen B2B-Datenaustausch startklar.
Fristen
Warum Sie jetzt handeln sollten
Der Gesetzgeber hat klare Meilensteine gesetzt. Wer zu spät agiert, riskiert nicht nur Bußgelder, sondern auch den Ausschluss von öffentlichen Aufträgen oder die Ablehnung von Rechnungen durch große Geschäftspartner.
Pflicht
Das 2030-Mandat
Ab dem 1. Januar 2030 ist Schluss mit „Rechnung im Anhang“. Der Gesetzgeber schreibt dann zwingend die Nutzung von E-Rechnungsplattformen vor. Die DATEV E-Rechnungsplattform ist Ihre Versicherung, diesem Termin entspannt entgegenzusehen.
Vorsprung
Ihr Zeitvorteil: früh starten
Nutzen Sie die Zeit bis zur Pflicht, um Ihre internen Prozesse abzustimmen und Ihre Lieferanten an das neue System zu gewöhnen.
Vorteile
Die Vorteile der DATEV Plattform im Überblick
Datenqualität
Höchste Datenqualität durch XRechnung und ZUGFeRD
Die Plattform akzeptiert ausschließlich strukturierte Formate. Das bedeutet für Sie: Kein Tippen mehr. Alle relevanten Daten (Betrag, Steuer, IBAN, Leistungszeitraum) werden automatisch und fehlerfrei in Ihr ERP-System Odoo übernommen.
Posteingang
Wegfall des E-Mail-Chaos
Der klassische „Rechnungs-E-Mail-Eingang“ ist oft unübersichtlich und unsicher. Über die Plattform erhält Ihr Unternehmen eine dedizierte E-Mail-Adresse für den Rechnungsempfang. Lieferanten senden dorthin, das System erledigt den Rest. Das manuelle Sortieren und Suchen entfällt komplett.
Anlagen
Intelligentes Anhänge-Management
Anlagen zur Rechnung (Leistungsnachweise, Berichte) werden in der E-Rechnung referenziert und können separat mitgesandt werden. So bleibt die eigentliche Rechnung schlank und maschinenlesbar, während alle Zusatzinfos dennoch griffbereit sind.
Sicherheit
Maximale Sicherheit
Die DATEV steht seit Jahrzehnten für höchste Datensicherheit „Made in Germany“. Ihre Rechnungsdaten liegen in einem hochsicheren Rechenzentrum, geschützt vor den Gefahren klassischer E-Mail-Kommunikation (Phishing, Malware).
Ohne ERP
Die Lösung für kleine Unternehmen ohne ERP
Nicht jedes Unternehmen benötigt ein komplexes ERP-System. Auch für kleinere Gewerbetreibende oder Freiberufler bietet die DATEV E-Rechnungsplattform eine enorme Erleichterung.
Sie können über die Plattform manuell E-Rechnungen erstellen und versenden, ohne eine eigene Software installieren zu müssen. Dies ist eine kostengünstige und rechtssichere Lösung für alle, die nur wenige Rechnungen im Monat schreiben, aber dennoch die gesetzlichen Anforderungen erfüllen müssen.
Kosten: Aktuell nur 5 € pro Jahr, eine minimale Investition für volle Rechtskonformität.
Dashboard
Dashboard und Transparenz: Alles im Blick
Wie behalten Sie den Überblick? Mit dem DATEV E-Rechnungsdashboard haben Sie jederzeit die volle Kontrolle über Ihren Rechnungsstatus.
Gut zu wissen
Wichtige Hinweise für die aktuelle Phase
Gut zu wissen: Die DATEV E-Rechnungsplattform ist ein hochmodernes System, das sich stetig weiterentwickelt.
Entwicklungsstatus
Die Anbindung durch Drittanbieter-ERP-Systeme befindet sich bei vielen Anbietern derzeit noch in der Entwicklung.
ERP-Integration
DATEV arbeitet intensiv daran, den Abruf der Rechnungen und die Verwaltung von Anhängen so reibungslos wie möglich zu gestalten. Da sich die Plattform noch in der Testphase befindet, ist die Unterstützung bestimmter Funktionen (wie komplexe Anhangs-Strukturen) abhängig vom jeweiligen Entwicklungsstand des ERP-Konnektors.
In fünf Schritten
Ihr Weg zur E-Rechnung
Der Anmelde-Prozess wird denkbar einfach sein:
Anmeldung
Registrieren Sie sich auf der DATEV E-Rechnungsplattform. Hier anmelden
Identität erhalten
Ihre Peppol- und Traffix-IDs werden automatisch generiert.
Anbindung
Konfigurieren Sie die Schnittstelle zwischen Ihrem ERP- oder ELO-System und dem DATEV-Hub.
Kommunikation
Teilen Sie Ihren Lieferanten Ihre neue Plattform-E-Mail-Adresse mit.
Automatisierung genießen
Sehen Sie zu, wie Rechnungen automatisch im ELO for DATEV erscheinen, bereit zur Prüfung und Zahlung.
Hinweis: Die Anbindung von ELO for DATEV an die DATEV E-Rechnungsplattform ist seit August 2026 verfügbar. Voraussetzung ist ELO in Verbindung mit DATEV Rechnungswesen.
Fazit
Jetzt den Grundstein für 2030 legen
Die E-Rechnung ist keine Option mehr, sondern die Bedingung für die Teilnahme am Wirtschaftsverkehr der Zukunft. Die DATEV E-Rechnungsplattform in Kombination mit ELO for DATEV bietet Ihnen eine skalierbare, sichere und hocheffiziente Lösung.
Vermeiden Sie den Stress der Last-Minute-Umstellung kurz vor 2030. Nutzen Sie die Zeit bis dahin, um Ihre Buchhaltung auf das nächste Level zu heben.
- 01.01.2030
- Versand über E-Rechnungsplattformen wird Pflicht
- 2
- Netzwerke mit automatischer ID: Peppol und Traffix
- 5 €
- pro Jahr für E-Rechnungen ohne ERP
- 08.2026
- Anbindung von ELO for DATEV gestartet
FAQ
Häufige Fragen zur DATEV E-Rechnungsplattform
Allgemein
Kann ich weiterhin Rechnungen per Post versenden?
Bis 2027 gibt es Übergangsfristen, doch der Trend und die gesetzliche Marschrichtung sind eindeutig: Digital ist das neue Gesetz. Viele Großkunden akzeptieren schon heute keine Papier- oder PDF-Rechnungen mehr.
Was passiert, wenn ein Lieferant kein XRechnungs-Format senden kann?
Die Plattform ist darauf ausgelegt, nur korrekte Formate zu verarbeiten. Lieferanten sollten frühzeitig über Ihre Anforderungen informiert werden und die gesetzlichen Anforderungen beachten.
Warum Peppol und nicht einfach E-Mail?
E-Mail ist unsicher und unstrukturiert. Peppol garantiert, dass die Rechnung sicher ankommt, nicht im Spam landet und sofort maschinell verarbeitet werden kann. Es ist der europäische Standard für Business-Kommunikation.
Was ist eine E-Rechnungsplattform?
Eine E-Rechnungsplattform (auch „E-Invoicing-Hub“) ist eine digitale Zentrale zum Senden, Empfangen und Verarbeiten von elektronischen Rechnungen. Sie wandelt Formate um und verbindet Unternehmen mit Netzwerken wie Peppol.
Ist die E-Rechnung in Deutschland ab 2025 Pflicht?
Ja, ab dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen im B2B-Bereich in der Lage sein, E-Rechnungen zu empfangen. Für den Versand gibt es Übergangsregelungen, doch die DATEV-Plattform bereitet Sie schon jetzt darauf vor. E-Rechnungspflicht 2027 und 2028
Warum ist eine PDF-Rechnung per E-Mail ab 2030 nicht mehr zulässig?
Der Gesetzgeber fordert strukturierte, maschinenlesbare Daten (XML). Eine PDF ist für Computer nur schwer „auszulesen“. Ab 2030 ist der Versand über Plattformen und sichere Netzwerke wie Peppol zwingend vorgeschrieben.
Was bedeutet die Abkürzung Peppol?
Peppol steht für Pan-European Public Procurement On-Line. Es ist ein internationales Netzwerk, das einen sicheren und standardisierten Austausch von E-Rechnungen zwischen Unternehmen und Behörden in ganz Europa ermöglicht.
DATEV E-Rechnungsplattform und Kosten
Was kostet die Nutzung der DATEV E-Rechnungsplattform?
Die Registrierung und der Empfang von Rechnungen sind kostenfrei. Der Versand aus DATEV-Rechnungsschreibungslösungen ist ebenfalls kostenfrei. Für hochgeladene oder aus externer Software versendete Rechnungen berechnet DATEV 0,50 € je Ausgangsrechnung. Die DATEV E-Rechnungsschreibung für kleine Kunden ohne ERP kostet pauschal 5 € pro Kalenderjahr. Preise bei DATEV
Erhalte ich bei der DATEV-Plattform automatisch eine Peppol-ID?
Ja, bei der Registrierung auf der Plattform werden Ihrem Unternehmen automatisch IDs für die Netzwerke Peppol und Traffix zugewiesen.
Wie empfange ich Rechnungen über die DATEV-Plattform?
Sie erhalten eine spezifische E-Mail-Adresse der Plattform. Lieferanten senden ihre E-Rechnungen dorthin. Die Plattform prüft die Datei und stellt sie für Ihr ERP-System bereit.
Welche Dateiformate werden von der Plattform unterstützt?
Die Plattform konzentriert sich auf die gesetzlichen Standards XRechnung und ZUGFeRD, um eine automatisierte Weiterverarbeitung zu garantieren.
Technik und ERP-Integration (Odoo)
Kann ich ELO for DATEV an die DATEV E-Rechnungsplattform anbinden?
Ja, die Anbindung ist seit August 2026 verfügbar. Voraussetzung ist ELO in Verbindung mit DATEV Rechnungswesen. Die Plattform validiert eingehende E-Rechnungen und übergibt nur gültige Rechnungen an ELO for DATEV. Das erspart den manuellen Import oder die Überwachung von Invoice-Postfächern. Mehr zu ELO for DATEV
Warum steht bei vielen Anbietern „Anbindung in Entwicklung“?
Da die DATEV-Plattform brandneu ist, passen viele Hersteller ihre Schnittstellen aktuell noch an.
Kann die Plattform auch Anhänge zur Rechnung verarbeiten?
Ja, Anlagen werden in der E-Rechnung referenziert und können separat mitgesendet werden.
Was ist der Vorteil gegenüber dem klassischen E-Mail-Empfang?
Sicherheit und Automatisierung. Rechnungen können nicht mehr im Spam-Ordner verloren gehen, sind vor Manipulation geschützt und werden ohne manuelles Abtippen direkt im ELO for DATEV erfasst.
Sicherheit und Compliance
Ist die DATEV E-Rechnungsplattform DSGVO-konform?
Ja, als deutsches Unternehmen mit Rechenzentrum in Deutschland erfüllt DATEV höchste Datenschutzstandards und garantiert eine rechtssichere Speicherung.
Ersetzt die Plattform mein Archiv?
Die Plattform ist primär eine Datendrehscheibe. Die dauerhafte, revisionssichere Archivierung erfolgt im ELO. Aufbewahrungsfristen
Was passiert, wenn eine fehlerhafte E-Rechnung eingeht?
Die Plattform validiert eingehende Dokumente. Entspricht eine Rechnung nicht dem Standard (z. B. fehlerhaftes XML), wird dies im Dashboard angezeigt, sodass Sie den Lieferanten informieren können.
Praktische Umsetzung
Wie informiere ich meine Lieferanten über die Umstellung?
Sobald Ihre DATEV-Plattform aktiv ist, teilen Sie Ihren Lieferanten Ihre neue Empfangsadresse und Ihre Peppol-ID mit. Ab diesem Moment landen Rechnungen direkt im Dashboard.
Benötige ich für den Empfang von E-Rechnungen eine spezielle Software?
Für den reinen Empfang genügt die DATEV E-Rechnungsplattform (Web-Dashboard). Für eine effiziente Bearbeitung und Zahlung empfehlen wir dringend die Anbindung von ELO for DATEV.
Kann ich auch Rechnungen an das Ausland über Peppol senden?
Ja, das ist einer der größten Vorteile von Peppol. Sie können problemlos E-Rechnungen an ausländische Geschäftspartner oder Behörden senden, sofern diese ebenfalls am Peppol-Netzwerk teilnehmen.
Was ist das DATEV E-Rechnungsdashboard?
Das Dashboard ist die grafische Benutzeroberfläche, in der Sie alle ein- und ausgehenden Rechnungen überwachen, Statusmeldungen einsehen und bei Bedarf Dokumente manuell verwalten können.
Warum sollte ich mich schon vor 2030 um Peppol kümmern?
Ab 2030 ist der Versand per E-Mail verboten. Unternehmen, die sich frühzeitig umstellen, profitieren von schnelleren Zahlungseingängen und weniger Fehlern.
Kontakt
Fragen zur E-Rechnung mit ELO?
Unsere ELO Experten stehen Ihnen für Ihre Fragen und Anforderungen gern zur Verfügung. Rufen Sie uns an, füllen Sie das Kontaktformular aus oder senden Sie uns Ihre Anfrage per E-Mail.
- Austausch über Ihre Anforderungen und Vorstellungen
- Unterstützung bei der Auswahl der passenden Module mit Preisindikation
- Wir sagen Ihnen konkret, ob und welche Lösungen wir passend zu Ihren Anforderungen haben.
