Bereiten Sie Ihr Unternehmen jetzt auf die E-Rechnungspflicht vor. Mit der DATEV E-Rechnungsplattform und Anbindung an ELO oder ihr ERP-System digitalisieren Sie Ihren Rechnungslauf – sicher, gesetzeskonform und bis Mitte 2026 kostenfrei.
Die Welt der Unternehmensfinanzen steht vor einem radikalen Umbruch. Während der Versand von PDF-Rechnungen per E-Mail jahrelang der Standard war, läutet der Gesetzgeber nun das Ende dieser Ära ein. Bis zum 01.01.2030 wird der Versand von Rechnungen über E-Rechnungsplattformen und Netzwerke wie Peppol in Deutschland zur Pflicht. E-Mails als Rechnungsmedium werden dann nicht mehr zulässig sein.
Doch warum warten, bis die Pflicht greift? Mit der DATEV E-Rechnungsplattform nutzen Sie schon heute die Technologie von morgen und positionieren Ihr Unternehmen als Vorreiter im digitalen Binnenmarkt.
Was ist die
DATEV E-Rechnungsplattform?
Die DATEV E-Rechnungsplattform fungiert als zentraler "Hub" oder Datendrehscheibe für alle Ihre ein- und ausgehenden Rechnungen. Sie ist die Schnittstelle zwischen Ihrem Unternehmen, Ihren Geschäftspartnern und den europäischen Rechnungsnetzwerken.
Der zentrale Knotenpunkt für Ihr ERP
Für Unternehmen, die ein modernes ERP-System wie Odoo nutzen, ist die Plattform das perfekte Bindeglied. Anstatt Rechnungen mühsam aus E-Mail-Postfächern zu fischen oder manuell hochzuladen, steuert Ihr ERP-System die Plattform direkt an.
Peppol:
Das Autobahn-Netzwerk für Ihre Rechnungen
Ein zentraler Bestandteil der neuen Plattform ist die Anbindung an Peppol (Paneuropäische öffentliche elektronische Beschaffung). Doch was verbirgt sich dahinter?
Stellen Sie sich Peppol wie ein geschlossenes, sicheres Autobahnsystem vor, auf dem ausschließlich digitale Geschäftsdokumente transportiert werden. Es ist kein klassisches Softwareprogramm, sondern ein internationales Netzwerk mit einheitlichen Standards.
Die Ziele von Peppol:
Der Clou: Bei der Anmeldung an der DATEV E-Rechnungsplattform erhält Ihr Unternehmen automatisch eine eigene ID für das Peppol-Netzwerk sowie für das Traffix-Netzwerk. Damit sind Sie sofort für den modernen B2B-Datenaustausch startklar.
Warum Sie jetzt handeln sollten:
Fristen und Kosten
Der Gesetzgeber hat klare Meilensteine gesetzt. Wer zu spät agiert, riskiert nicht nur Bußgelder, sondern auch den Ausschluss von öffentlichen Aufträgen oder die Ablehnung von Rechnungen durch große Geschäftspartner.
Das 2030-Mandat
Ab dem 1. Januar 2030 ist Schluss mit "Rechnung im Anhang". Der Gesetzgeber schreibt dann zwingend die Nutzung von E-Rechnungsplattformen vor. Die DATEV E-Rechnungsplattform ist Ihre Versicherung, diesen Termin entspannt entgegenzusehen.
Ihr Kostenvorteil: Anmeldung bis 30.06.2026
Da sich die Plattform aktuell noch in einer optimierten Testphase befindet, bietet DATEV einen unschlagbaren Anreiz:
Anmeldungen bis zum 30.06.2026 sind kostenfrei! Nutzen Sie diesen Zeitraum, um Ihre internen Prozesse in Odoo abzustimmen und Ihre Lieferanten an das neue System zu gewöhnen, ohne dass zusätzliche Fixkosten entstehen.
Die Vorteile der
DATEV Plattform im Ãœberblick
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Höchste Datenqualität durch XRechnung & ZUGFeRD
Die Plattform akzeptiert ausschließlich strukturierte Formate. Das bedeutet für Sie: Kein Tippen mehr. Alle relevanten Daten (Betrag, Steuer, IBAN, Leistungszeitraum) werden automatisch und fehlerfrei in Ihr ERP-System Odoo übernommen.
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Wegfall des E-Mail-Chaos
Der klassische "Rechnungs-E-Mail-Eingang" ist oft unübersichtlich und unsicher. Über die Plattform erhält Ihr Unternehmen eine dedizierte E-Mail-Adresse für den Rechnungsempfang. Lieferanten senden dort hin, das System erledigt den Rest. Das manuelle Sortieren und Suchen entfällt komplett.
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Intelligentes Anhänge-Management
Anlagen zur Rechnung (Leistungsnachweise, Berichte) werden in der E-Rechnung referenziert und können separat mitgesandt werden. So bleibt die eigentliche Rechnung schlank und maschinenlesbar, während alle Zusatzinfos dennoch griffbereit sind.
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Maximale Sicherheit
Die DATEV steht seit Jahrzehnten für höchste Datensicherheit "Made in Germany". Ihre Rechnungsdaten liegen in einem hochsicheren Rechenzentrum, geschützt vor den Gefahren klassischer E-Mail-Kommunikation (Phishing, Malware).
Die Lösung für kleine Unternehmen ohne ERP
Nicht jedes Unternehmen benötigt ein komplexes ERP-System. Auch für kleinere Gewerbetreibende oder Freiberufler bietet die DATEV E-Rechnungsplattform eine enorme Erleichterung.
Sie können über die Plattform manuell E-Rechnungen erstellen und versenden, ohne eine eigene Software installieren zu müssen. Dies ist eine kostengünstige und rechtssichere Lösung für alle, die nur wenige Rechnungen im Monat schreiben, aber dennoch die gesetzlichen Anforderungen erfüllen müssen.
Kosten: Aktuell nur 5 € pro Jahr – eine minimale Investition für volle Rechtskonformität.
Dashboard & Transparenz:
Alles im Blick
Wie behalten Sie den Überblick? Mit dem DATEV E-Rechnungsdashboard haben Sie jederzeit die volle Kontrolle über Ihren Rechnungsstatus.
Wichtige Hinweise
für die aktuelle Phase
Gut zu wissen: Die DATEV E-Rechnungsplattform ist ein hochmodernes System, das sich stetig weiterentwickelt.
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Entwicklungsstatus: Die Anbindung durch Drittanbieter-ERP-Systeme befindet sich bei vielen Anbietern derzeit noch in der Entwicklung.
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ERP-Integration: DATEV arbeitet intensiv daran, den Abruf der Rechnungen und die Verwaltung von Anhängen so reibungslos wie möglich zu gestalten. Da sich die Plattform noch in der Testphase befindet, ist die Unterstützung bestimmter Funktionen (wie komplexe Anhangs-Strukturen) abhängig vom jeweiligen Entwicklungsstand des ERP-Konnektors.
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Kostenfreiheit: DATE bietet die Nutzung bis Juni 2026 kostenfrei an, um das System kennenzulernen, während DATEV die Funktionen finalisiert.
Ihr Weg zur E-Rechnung
Der Anmelde-Prozess ist wird denkbar einfach sein:
Anmeldung: Registrieren Sie sich auf der DATEV E-Rechnungsplattform (kostenfrei bis 30.06.2026) Hier anmelden
Identität erhalten: Ihre Peppol- und Traffix-IDs werden automatisch generiert.
Anbindung: Konfigurieren Sie die Schnittstelle zwischen Ihrem ERP-System bzw. später ELO-System und dem DATEV-Hub.
Kommunikation: Teilen Sie Ihren Lieferanten Ihre neue Plattform-E-Mail-Adresse mit.
Automatisierung genießen: Sehen Sie zu, wie Rechnungen automatisch im ELO for DATEV erscheinen – bereit zur Prüfung und Zahlung.
Hinweis: Der automatische Abruf von ELO for DATEV aus der E-Rechnungsplattform ist für Q4.2026 geplant.
FAQ
Bis 2027 gibt es Übergangsfristen, doch der Trend und die gesetzliche Marschrichtung sind eindeutig: Digital ist das neue Gesetz. Viele Großkunden akzeptieren schon heute keine Papier- oder PDF-Rechnungen mehr.
Die Plattform ist darauf ausgelegt, nur korrekte Formate zu verarbeiten. Lieferanten sollten frühzeitig über Ihre Anforderungen informiert werden und die gesetzlichen Anforderungen beachten.
E-Mail ist unsicher und unstrukturiert. Peppol garantiert, dass die Rechnung sicher ankommt, nicht im Spam landet und sofort maschinell verarbeitet werden kann. Es ist der europäische Standard für Business-Kommunikation.
Eine E-Rechnungsplattform (auch „E-Invoicing-Hub“) ist eine digitale Zentrale zum Senden, Empfangen und Verarbeiten von elektronischen Rechnungen. Sie wandelt Formate um und verbindet Unternehmen mit Netzwerken wie Peppol.
Ja, ab dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen im B2B-Bereich in der Lage sein, E-Rechnungen zu empfangen. Für den Versand gibt es Übergangsregelungen, doch die DATEV-Plattform bereitet Sie schon jetzt darauf vor.
Der Gesetzgeber fordert strukturierte, maschinenlesbare Daten (XML). Eine PDF ist für Computer nur schwer „auszulesen“. Ab 2030 ist der Versand über Plattformen und sichere Netzwerke wie Peppol zwingend vorgeschrieben.
Peppol steht für Pan-European Public Procurement On-Line. Es ist ein internationales Netzwerk, das einen sicheren und standardisierten Austausch von E-Rechnungen zwischen Unternehmen und Behörden in ganz Europa ermöglicht.
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DATEV E-Rechnungsplattform & Kosten
Die Anmeldung und Nutzung ist bis zum 30.06.2026 kostenfrei. Danach wird ein Preismodell eingeführt. Kleine Kunden ohne ERP können E-Rechnungen für aktuell nur 5 € pro Jahr erstellen.
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Ja, bei der Registrierung auf der Plattform werden Ihrem Unternehmen automatisch IDs für die Netzwerke Peppol und Traffix zugewiesen.
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Sie erhalten eine spezifische E-Mail-Adresse der Plattform. Lieferanten senden ihre E-Rechnungen dorthin. Die Plattform prüft die Datei und stellt sie für Ihr ERP-System bereit.
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Die Plattform konzentriert sich auf die gesetzlichen Standards XRechnung und ZUGFeRD, um eine automatisierte Weiterverarbeitung zu garantieren.
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Technik & ERP-Integration (Odoo)
Ja, das ist von ELO für Q4.2026 geplant. Die Plattform dient als Hub, der von ELO for DATEV angesteuert werden kann. ELO for DATEV holt die Rechnungen dort direkt ab, was den manuellen Import oder Überwachung von Invoice-Postfächern erspart.
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Da die DATEV-Plattform brandneu ist, passen viele Hersteller ihre Schnittstellen aktuell noch an.
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Ja, Anlagen werden in der E-Rechnung referenziert und können separat mitgesendet werden.
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Sicherheit und Automatisierung. Rechnungen können nicht mehr im Spam-Ordner verloren gehen, sind vor Manipulation geschützt und werden ohne manuelles Abtippen direkt im ELO for DATEV erfasst.
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Sicherheit & Compliance
Ja, als deutsches Unternehmen mit Rechenzentrum in Deutschland erfüllt DATEV höchste Datenschutzstandards und garantiert eine rechtssichere Speicherung.
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Die Plattform ist primär eine Datendrehscheibe. Die dauerhafte, revisionssichere Archivierung erfolgt im ELO.
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Die Plattform validiert eingehende Dokumente. Entspricht eine Rechnung nicht dem Standard (z. B. fehlerhaftes XML), wird dies im Dashboard angezeigt, sodass Sie den Lieferanten informieren können.
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Praktische Umsetzung
Sobald Ihre DATEV-Plattform aktiv ist, teilen Sie Ihren Lieferanten Ihre neue Empfangsadresse und Ihre Peppol-ID mit. Ab diesem Moment landen Rechnungen direkt im Dashboard.
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Für den reinen Empfang genügt die DATEV E-Rechnungsplattform (Web-Dashboard). Für eine effiziente Bearbeitung und Zahlung empfehlen wir dringend die Anbindung von ELO for DATEV.
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Ja, das ist einer der größten Vorteile von Peppol. Sie können problemlos E-Rechnungen an ausländische Geschäftspartner oder Behörden senden, sofern diese ebenfalls am Peppol-Netzwerk teilnehmen.
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Das Dashboard ist die grafische Benutzeroberfläche, in der Sie alle ein- und ausgehenden Rechnungen überwachen, Statusmeldungen einsehen und bei Bedarf Dokumente manuell verwalten können.
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Ab 2030 ist der Versand per E-Mail verboten. Unternehmen, die sich frühzeitig umstellen, profitieren von schnelleren Zahlungseingängen, weniger Fehlern und der aktuellen Kostenfreiheit der DATEV-Lösung bis Mitte 2026.