ELO Horizons 2026 Mein Rückblick
Das war sie also – die ELO Horizons in der Stuttgarter Liederhalle. Als ELO Business Partner bin ich als Geschäftsführer über 20 Jahren auf dem ECM-Fachkongress, wie es früher hieß, unterwegs, aber dieses Mal fühlte es sich anders an. Der neue Name ist Programm: Es geht nicht mehr nur um das Archivieren von Dokumenten, sondern um den Blick weit über den Tellerrand hinaus.
Ich bin mit der BCIS Delegation nach Stuttgart gefahren, habe mir in den Keynotes die Füße plattgestanden und mit ELO Entwicklern und Produktmanagern an den Demopoints diskutiert.
Warum? Weil ich wissen wollte, was von dem KI-Hype wirklich in Ihrem Arbeitsalltag ankommt und welche Technik wir nächste Woche bei Ihnen implementieren können, die auch in fünf Jahren noch Bestand hat.
Digitalisierung braucht Ausdauer
Bevor wir über Serverarchitekturen sprechen, ein Wort zum emotionalen Highlight: Jonas Deichmann. Der Mann ist um die Welt geradelt, geschwommen und gerannt. Sein Vortrag „Das Limit bin nur ich“ klang erst mal nach typischem Motivations-Coaching. Aber während ich dort war, musste ich an gemeinsame Projekte denken.
Digitalisierung ist oft wie ein Triathlon. Man startet motiviert, mittendrin fragt man sich, warum man sich das antut (meistens, wenn es um Altdaten-Migration geht), und am Ende ist das Gefühl des „Flows“ unbeschreiblich. Deichmanns Botschaft: Es geht um Disziplin und das Aufbrechen großer Ziele in kleine Etappen. Genau so gehen wir Ihre Projekte an. ELO liefert das „High-End-Fahrrad“, wir als BCIS sind Ihr Trainingspartner.
Preview: Agentic AI:
Wenn das ELO System anfängt mitzudenken
Das Modewort der Woche war eindeutig „Agentic AI“. Aber Hand aufs Herz: Was bedeutet das für Ihr Unternehmen? Bisher war KI in ELO vor allem reaktiv. Sie haben einem Beleg abgelegt, die KI hat den Betrag und das Datum erkannt. Fertig.
Was ich in Stuttgart gesehen habe, geht einen entscheidenden Schritt weiter. Die KI wird zum Agenten, der proaktiv handelt.
Souveränität als höchstes Gut
Was mich besonders gefreut hat: ELO bleibt seiner Linie der „KI-Agnostik“ treu. Das ist für uns als Ihr Berater ein Riesenvorteil. Sie und wir sind nicht an einen KI-Anbieter gefesselt. Ob Sie die Intelligenz von Azure OpenAI beziehen oder – für die Sicherheitsbewussten unter Ihnen – ein lokales Sprachmodell (LLM) auf Ihren eigenen Servern nutzen: Die Architektur der neuen Generation macht es möglich.
Der ELO Assistant als „Digitaler Kollege“
Der neue ELO Assistant ist kein bloßes Suchfeld mehr. Er versteht Kontext. In einer Live-Demo wurde gezeigt, wie ein Mitarbeiter fragt: „Welche Verträge mit der Firma Müller laufen im nächsten Quartal aus und wo gab es Preissteigerungen über 5 %?“ Die KI hat nicht nur die Dokumente gefunden, sondern die Daten extrahiert, verglichen und grafisch aufbereitet. Das spart Stunden an manueller Recherche. Das ist der „Horizont“, von dem ELO spricht.
DSGVO trotz und wegen KI
Mit der Nutzung von KI mit Dokumenten aus ELO kommt dann auch schnell das Thema Datenschutz zur Sprache. Alles, was eine KI in die Finger bekommt, kann weder zurückgeholt noch geheim gehalten werden. Das ist den meisten Usern herzlich egal, dem Unternehmen hingegen gar nicht.
Die zukünftige ELO Version wird - im Standard - Funktionen enthalten zur Anonymisierung und Pseudonymisierung von Inhalten, bevor sie an die KI (LLM) gesendet werden. Der User bekommt davon nichts mit, was explizit das Risiko von "hab ich vergessen" minimiert.
Preview: ELO 25 Gen2
Die neue Maschine unter der Haube
Als Techniker schlägt mein Herz bei der neuen Generation 2 der ELO 25 höher. Man sieht es dem Client auf den ersten Blick vielleicht nicht an, aber unter der Haube hat sich alles verändert.
Performance
Neues Index-Management
Blitzschnelle Suche, selbst bei millionen von Objekten.
Anpassbarkeit
Skalierbarkeit
Cloud-Native Architektur
Egal ob Sie auf eigenen Servern bleiben oder in die Cloud wollen – beides ist möglich.
Sicherheit
Single Sign-On (SSO) auf modernstem Niveau (Entra ID, Okta, etc.).
Für mich als Partner bedeutet das: Ich kann Ihnen Lösungen bauen, die noch stabiler laufen und schneller einsatzbereit sind. Die Zeit der monatelangen „Entwicklungsschlachten“ ist vorbei. Wir konfigurieren heute mehr, als dass wir programmieren.
Das Pflichtthema: E-Rechnung 2026/2027/2028?
Es gab keinen Stand in Stuttgart, an dem nicht über die E-Rechnungspflicht gesprochen wurde. Und ja, ich weiß: Das Thema nervt viele. Aber die ELO Horizons hat erneut gezeigt, dass die Pflicht eigentlich eine Chance ist.
Ab 2025/2026 wird das Empfangen von E-Rechnungen (X-Rechnung, ZUGFeRD) Pflicht. ELO hat hier mit der neuen Version von ELO Invoice massiv nachgelegt.
Mein persönlicher Rat: Warten Sie nicht bis zum letzten Drittel von 2026. Die Kapazitäten bei BCIS werden knapp.
Preview: Updates der Business Solutions:
ELO HR und ELO Contract
ELO hat nicht nur an der Basis gearbeitet, sondern auch die Fachlösungen poliert.
ELO HR Personnel File
Die digitale Personalakte ist erwachsen geworden. Besonders beeindruckt hat mich die neue Self-Service-Komponente. Mitarbeiter können nun Dokumente (wie Bescheinigungen) sicher hochladen, die direkt im richtigen Register landen und den Workflow für die HR-Abteilung triggern. Das entlastet die Personalabteilung massiv von administrativen Kleinstaufgaben.
ELO Contract
Vertragsmanagement ist oft ein „Stiefkind“ der IT. In Stuttgart wurde das neue Dashboard präsentiert. Es sieht nicht nur schick aus, sondern bietet echte „Intelligence“. Das System erkennt nun automatisch Kündigungsfristen in eingescannten Altverträgen und pflegt sie in den Terminkalender ein. Das ist Risikomanagement par excellence.
Warum ist BCIS als Ihr Partner jetzt wichtig?
Die ELO Horizons hat eine Flut an Innovationen über uns ausgeschüttet. Aber ich sage es Ihnen ganz offen: Technik allein löst keine Probleme. Und der kommende KI-Agent bringt Ihnen nichts, wenn Ihre Prozesse im Hintergrund nicht sauber definiert sind.
Genau hier kommt BCIS ins Spiel. In Stuttgart habe ich nicht nur die neuen Features bewundert, sondern kritisch hinterfragt:
Passt das zu den mittelständischen Strukturen unserer Kunden?
Wie sieht der Updatepfad nach ELO 25 aus?
Wo liegen die Fallstricke bei der KI-Einführung?
BCIS ist Ihr Filter. Wir sortieren das „Marketing-Geblubber“ aus und liefern Ihnen die Essenz, die Ihr Unternehmen wirklich voranbringt. Und zwar dann, wenn wir die Neuheuten ausgiebig getestet haben, um nicht unsere Kunden zu Beta-Testern zu machen.
Fazit: Die Zukunft ist bereit – sind Sie es auch?
Die ELO Horizons 2026 war ein Signal des Aufbruchs. ELO ist schon lange kein klassischer Archiv-Anbieter mehr. ELO ist die Plattform für intelligentes Informationsmanagement. Ob wir über die drastische Beschleunigung durch die Gen2-Architektur sprechen oder über die Magie der Agentic AI – die Werkzeuge liegen bereit.
Lassen Sie uns gemeinsam schauen, welchen „Horizont“ wir bei Ihnen als Erstes ansteuern. Vielleicht ist es die automatisierte Rechnungsverarbeitung, vielleicht die KI-gestützte Vertragsanalyse oder der komplette Umstieg auf die performante ELO 25.
Eines ist sicher: Nach dieser Woche in Stuttgart bin ich mehr denn je davon überzeugt, dass wir mit ELO die richtige Basis für Ihre digitale Freiheit haben.
Mein Angebot an Sie: Der „Horizons-Check“
Wir haben die neuesten Infos aus Stuttgart im Gepäck. Lassen Sie uns in einem kurzen 20-minütigen Videocall klären, welche der Neuheiten für Sie wirklich relevant sind.
