Digitalisierungssoftware für Ihr Unternehmen
ELO ECM Suite
Optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse mit der ELO ECM Suite. Als zertifizierter ELO Business Partner unterstützt BCIS Sie bei der Implementierung von revisionssicherer Archivierung, automatisierten Workflows und effizientem Dokumentenmanagement.
- Digitale Akten und Prozesse für alle Unternehmensbereiche
- Revisionssichere Archivierung nach GoBD und DSGVO
- Hohe Automation durch Workflow Management
Grundlagen
ELO ECM Suite kurz erklärt
Die ELO ECM Suite ist eine umfassende Enterprise-Content-Management-Software zur Digitalisierung von Geschäftsprozessen, revisionssicheren Archivierung und Automatisierung von Workflows.
ELO ECM, das für Electronic Logical Organization Enterprise Content Management steht, ist eine fortschrittliche Softwarelösung, die Unternehmen jeder Größe dabei hilft, ihre Dokumente und Daten zentral zu verwalten. Zur Verwaltung zählen dabei die Organisation, das Teilen, Archivieren und viele praktische Funktionen, die Unternehmensprozesse erheblich vereinfachen.
Mehr zu den Grundlagen: Was ist ELO? und Was ist Dokumentenmanagement?
Die ELO ECM Suite umfasst:
- Dokumentenmanagement
- Workflow-Automatisierung
- Archivierung
- Compliance-Management
Produktbroschüre zum Download
Alles auf einen Blick.
Intelligente Digitalisierungslösungen für Ihr Business.
Schluss mit Ineffizienz
Welche Probleme löst die ELO ECM Suite?
Digitalisierung ist kein Selbstzweck. Die ELO ECM Suite ist die Antwort auf die typischen Zeitfresser und Risiken im modernen Büroalltag. Erkennen Sie Ihr Unternehmen in diesen Herausforderungen wieder?
Problem 1
Die endlose Suche nach Dokumenten
Der Pain Point: Mitarbeiter verbringen laut Studien bis zu 20 % ihrer Arbeitszeit mit dem Suchen nach Informationen in E-Mails, Netzlaufwerken oder Papierordnern.
Die ELO Lösung: Eine zentrale, intelligente Suche, die Dokumenteninhalte wie eine interne Suchmaschine durchforstet. Finden statt Suchen: in Sekunden.
Problem 2
Langsame und intransparente Freigabeprozesse
Der Pain Point: Rechnungen oder Verträge bleiben auf Schreibtischen liegen oder verschwinden im E-Mail-Postfach. Niemand weiß genau, wo der Prozess gerade stockt.
Die ELO Lösung: Digitale Workflows. Aufgaben werden automatisch an die zuständigen Personen weitergeleitet. Dank Eskalationsmanagement und Status-Tracking behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle über alle Durchlaufzeiten.
Problem 3
Angst vor der Betriebsprüfung (Compliance-Risiken)
Der Pain Point: Unübersichtliche Archivierung führt zu Verstößen gegen die GoBD oder die DSGVO. Es drohen empfindliche Bußgelder oder Probleme bei der Steuerprüfung.
Die ELO Lösung: Revisionssichere Archivierung per Mausklick. ELO stellt sicher, dass Dokumente unveränderbar, auffindbar und gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert werden und das ganz automatisch.
Problem 4
Informations-Silos durch verschiedene Software-Inseln
Der Pain Point: Daten liegen isoliert im ERP, CRM oder in Excel-Listen. Wichtige Informationen müssen manuell hin- und herkopiert werden.
Die ELO Lösung: Nahtlose Integration. Die ELO ECM Suite fungiert als Bindeglied und verknüpft Ihre bestehenden Systeme (z. B. Microsoft 365, SAP oder DATEV) zu einem einheitlichen Informations-Ökosystem.
Funktionen
Funktionen der ELO ECM Suite
Revisionssichere Archivierung
Revisionssichere Langzeitarchivierung zur Erfüllung gesetzlicher Bestimmungen zur Aufbewahrung wie z. B. nach GoBD, DSGVO und anderen.
Digitales Dokumenten Management
Archivstruktur nach Schrank-Ordner-Register-Prinzip, Versionierung, Referenzierung, Verlinkung, dynamische Ordner, Dashboards, Feed, Tags, Ansichten uvm.
Automation & digitale Prozesse
Unbegrenzt viele Workflows und Formulare, Konfiguration über integrierten Workflow-Designer, steigert Transparenz und Performance der Abläufe.
Intelligente Suche & schnelles Finden
OCR-Volltextsuche in Metadaten, Office- und gescannten Dokumenten, Emails, E-Mail Anhängen und mitgeltenden Informationen wie Feed, Tags.
Microsoft / Office 365 Integration
Office 365 Integration, Teams Integration, Checkout nach OneDrive, automatische Anmeldung über Microsoft Authentifikation uvm.
Video
So funktioniert die ELO ECM Suite
Warum ELO? Sehen Sie das Fundament für Ihr digitales Business.
Ein Video sagt mehr als tausend Aktenordner. Schauen Sie sich an, wie die ELO ECM Suite Schluss mit Medienbrüchen und manuellem Aufwand macht. Wir zeigen Ihnen nicht nur die Software, sondern die Lösung für ein papierloses, effizientes und GoBD-konformes Arbeiten in Ihrem Unternehmen.
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Mehr InformationenVorteile
Vorteile der ELO ECM Suite
Warum die ELO ECM Suite die richtige Wahl für Ihre Digitalisierung ist
Unternehmensweite Digitalisierungsplattform
Reduzieren Sie die Anzahl verschiedener Anwendungen. ELO ECM Suite ist die zentrale Software für alle Unternehmensbereiche.
Höchste Sicherheitsstandards und neueste Technologie
ELO ECM Suite erfüllt höchste Sicherheitsstandards für Ihre Dokumente und Daten und basiert auf neuester Web-Technologie.
Archivierung, Dokumenten Management und digitale Prozesse in Einem
Nutzen Sie ELO für ein durchgehend und unternehmensweit digitales Arbeiten.
Hoher Automationsgrad
Reduzieren Sie mit ELO ECM Suite den Großteil manueller Tätigkeiten bei Ablage, Bearbeitung und Suche von Dokumenten und Informationen.
Lokal oder aus der Cloud
Betreiben Sie ELO ECM Suite passend zu Ihren Vorstellungen lokal auf Ihrem Server (on premise) oder in der Cloud.
Schwäbisches Traditionsunternehmen
ELO ist ein schwäbisches, inhabergeführtes Unternehmen mit über 700 Mitarbeitern und über 1 Mio. Nutzern.
Erfahrungsbericht aus der Praxis
Der Vatikan digitalisiert alle Botschaften mit der ELO ECM Suite
Mitarbeiter im Dikasterium finden Informationen in Sekundenschnelle
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Mehr Informationen„Kein Weg führt an der Digitalisierung vorbei.“ „Wer nicht digitalisiert, riskiert viel Potential bei Fachkräften.“
„Die Zusammenarbeit mit BCIS war wirklich super. Selbst meine Fragen als Nicht-IT-Expertin konnten verständlich beantwortet werden. Insgesamt war das gesamte Projekt ein offener Prozess, der unterschiedliche Möglichkeiten aufzeigte und abwog.“
„Dank ELO und Quickzone Desktop haben wir die vom Gesetzgeber geforderte verursachergerechte Gebührenerhöhung kosteneffizient bewältigt.“
Editionen
Unsere ELO ECM Lösungen auf einen Blick
ELOprofessional ist für kleine und mittlere Unternehmen gedacht und bietet grundlegende Funktionen zur Dokumentenverwaltung. ELOenterprise richtet sich an große Unternehmen und bietet erweiterte Funktionen und Skalierbarkeit.
ELOprofessional
- empfohlen bis 100 User
- Server-Client System
- Workflow Management
- unbegrenzt Dokumente & Workflows
- umfangreiche Schnittstellen und Module
- für Windows, MacOS, iOS, Unix, Linux
ELOenterprise
- empfohlen ab 100 Benutzer
- für Großunternehmen und Konzerne
- zusätzlich zu ELOprofessional:
- Hohe Skalierbarkeit über mehrere Server
- plattformunabhängig
- clusterfähig
Unterschiede auf einen Blick zum Download
Zukunftssicher investieren
Warum Unternehmen auf die ELO ECM Suite setzen
ELO ECM Suite bietet Ihnen eine Vielzahl an Funktionen, mit denen Sie Ihr Business perfekt auf digitales Arbeiten umstellen. Dazu gehören Funktionen zur effizienten Zusammenarbeit (Collaboration) und der Einhaltung von Datenschutzanforderungen wie der DSGVO. So erhalten Sie mit ELO ECM Suite einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil, den Sie für Ihr Unternehmen gewinnbringend nutzen können.
Skalierbarkeit
Vom 10-Mann-Betrieb bis zum Konzern: ELO wächst modular mit Ihren Anforderungen mit.
Effizienz
Schluss mit Papierchaos: Reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand und steigern Sie die Produktivität spürbar.
Wettbewerbsvorteil
Sichern Sie sich durch digitale Zusammenarbeit (Collaboration) und DSGVO-Konformität einen entscheidenden Vorsprung.
Ihr zertifizierter Partner für die ELO ECM Suite
Jetzt kostenloses Gespräch vereinbaren
Wir verkaufen nicht nur Software. Als langjähriger ELO Business Partner verfügen wir über tiefgreifendes Know-how in der Implementierung und Anpassung der ELO-Produktwelt an Ihre spezifischen Branchenanforderungen.
„Software allein löst keine Probleme. Wir bei BCIS sorgen dafür, dass die ELO ECM Suite perfekt auf Ihre Prozesse konfiguriert wird, damit Digitalisierung sofort funktioniert.“
- Ab 10
- Arbeitsplätzen ist der Einsatz von ELO ECM Suite sinnvoll.
- Über 1 Mio.
- Anwender nutzen ELO bereits seit vielen Jahren erfolgreich.
- Über 100 Mio.
- Dokumente und mehr können Sie mit der ELO ECM Suite verwalten.
- Zertifiziert
- ELO Business Partner
Preise
ELO ECM Suite Preise
Die Preise für die ELO ECM Suite variieren je nach spezifischen Anforderungen eines Unternehmens. Wir bieten Ihnen maßgeschneiderte Preisstrukturen, basierend auf:
- Anzahl der Benutzer
- Umfang der Implementierung: Kosten variieren je nach genutzten Funktionen der ELO ECM Suite.
- Support- und Wartungskosten
Bereitstellung nach Ihren Wünschen
ELO On-Premise vs. Cloud
Die ELO ECM Suite bietet flexible Bereitstellungsoptionen, die sich an die Bedürfnisse eines Unternehmens anpassen lassen. Unternehmen können zwischen einer On-Premise-Installation und einer Cloud-basierten Lösung wählen.
ELO On-Premise
- Installation und Betrieb auf eigener Hardware
- Hohe Kontrolle über die Daten und IT-Infrastruktur
- Anpassbar an spezifische IT-Umgebungen und Sicherheitsanforderungen
ELO Cloud
- Nutzung der ELO ECM Suite über die Cloud
- Reduzierter Wartungsaufwand dank automatischer Updates und Backups
- Skalierbare Lösung, die je nach Bedarf erweitert werden kann
- Ideal für Unternehmen mit verteilten Standorten oder Remote-Arbeit
Praktische Integration
Praktische Integration in Ihre IT-Systeme
Ein reibungsloser Übergang in die Geschäftsprozesse ohne Unterbrechung ist mit ELO ECM kein Problem.
Integration in bestehende Systeme
- ERP-Systeme: Effiziente Verwaltung von Finanz- und Betriebsdaten durch Integration in ERP-Systeme.
- CRM-Software: Zentralisierte Verwaltung und leichter Abruf von Vertriebs- und Kundendaten.
- E-Mail-Clients: Direkter Import und Verwaltung von E-Mails und deren Anhängen in der ELO ECM Suite.
Vorteile der Integration
Zentralisierung von Daten: Alle Unternehmensdaten werden zentral gespeichert und sind jederzeit zugänglich.
Verbesserte Zusammenarbeit: Einfaches Teilen und gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten und Informationen fördert die Teamarbeit.
Mobiler Zugriff: Mitarbeiter können von unterwegs auf wichtige Daten zugreifen. Für Mitarbeiter, die remote oder im Home-Office arbeiten, ist das sehr praktisch. ELO Apps
ELO ECM Suite
Weitere Basisfunktionen
Archivstruktur
Mit Schrank, Ordner, Register, Dokumente (SORD) fühlen sich über 90 % der User am besten zurecht.
Versionierung
Sehen Sie immer zuerst nur die neueste, gültige Version. Die Historie und Vorversionen öffnen Sie mit wenigen Klicks.
Sicherheit und Rechte
Jeder User sieht wozu er berechtigt ist. Zusätzlich gibt es Single SignOn, Verschlüsselung und User- und Gruppenrechte.
Referenzen
Legen Sie Dokumente optisch mehrfach in beliebige Ordner ab, aber nur einmal auf dem Server und bilden Sie inhaltliche Zusammenhänge über Links ab.
Dublettenprüfung
ELO prüft bei Ablage über eine Prüfsumme, ob das Dokument schon im Archiv abgelegt wurde. Sie entscheiden, ob eine Dublette oder Referenz abgelegt werden soll.
Zusammenarbeit mit ELO
Erstellen Sie Kommentare zu Archiveinträgen, diskutieren Sie themenbezogen und lassen Sie sich informieren bei neuen Versionen oder Kommentaren.
Revisionssicherheit & GoBD
ELO legt Dokumente revisionssicher nach GoBD ab. Änderungen werden nachvollziehbar als neue Version gespeichert.
Scannen
Papierdokumente scannen Sie einfach in Ihrer persönlichen ELO Postbox inkl. digitales Klammern / Entklammern und Ablage im Archiv.
Mein ELO: Dashboard
Das persönliche, kachelbasierte Dashboard liefert Ihnen auf einen Blick aktuelle Informationen zu Dokumenten, Workflows und Archivbereichen.
Workflows
Erstellen Sie mit dem grafischen Designer spontane Adhoc-Workflows oder komplexe Standard-Workflows.
Intelligente Suche
Mit ELO iSearch inkl. OCR finden Sie Informationen in Scans, Dateien, Emails, Anhängen und Dokumenten schnell wieder.
Office 365 Integration
ELO arbeitet mit Office 365 zusammen: MS Teams Integration, CheckOut to OneDrive, gleichzeitiges Bearbeiten uvm.
Lernen und informieren
Schulung und Webcasts zum Thema
5-tägige Intensivschulung
ELO Admin Schulung
Lernen Sie von unseren Experten in der BCIS Akademie für ELO die effiziente und professionelle Bedienung von ELO in der täglichen Arbeit und in der Administration.
Webcasts THINK DIGITAL
Webcasts zum Thema
Think Digital steht für praxisnahe Einblicke in digitale Geschäftsprozesse mit der ELO ECM-Suite: kompakt, klar und lösungsorientiert. Hier finden Sie Impulse zu relevanten Herausforderungen im digitalen Arbeiten: von strukturierter Aktenführung über effiziente Rechnungsverarbeitung bis zu sicherem Vertrags- und Fristenmanagement.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Was kostet ELO ECM Suite?
Der Preis ist abhängig von der Anzahl der Benutzer, der eingesetzten Clients sowie Business Solutions. Fragen Sie mit unserem Konfigurator ein kostenfreies Budgetangebot an: ELO ECM Preis-Konfigurator
Ist ELO revisionssicher?
ELO beinhaltet alle Funktionen für eine revisionssichere Archivierung von Dokumenten z. B. nach GoBD. Aufbewahrungsfristen
Welche Datenbanken benötigt ELO?
ELO kann mit MS SQL, PostgreSQL (kostenfrei) und Oracle-Datenbanken betrieben werden. ELO Systemvoraussetzungen
Kann ich mein Fibu- oder ERP-System anbinden?
Ja. Fragen Sie unsere Berater nach universellen und expliziten Schnittstellen zu Ihren individuellen Systemen. Alle ELO Integrationen
Für was steht ECM?
ECM ist die Abkürzung für Enterprise Content Management und ist eine Software für sichere und umfassende Verwaltung von Informationen und Dokumenten.
Wird ELO lokal oder in der Cloud betrieben?
Beides ist möglich. BCIS ELO Cloud
Wird ELO langsam bei vielen Dokumenten?
Durch die skalierbare Enterprise Technologie ist ELO auch bei großen Datenmengen im Millionenbereich äußerst performant.
Ist die Workflow Funktion im Standard enthalten?
Ja, Sie können beliebige und beliebig viele Workflows konfigurieren und starten.
Kontakt
Fragen zu unseren Lösungen?
Unsere ELO Experten stehen Ihnen für Ihre Fragen und Anforderungen gern zur Verfügung. Rufen Sie uns an, buchen Sie sich einen kostenfreien Termin, füllen Sie das Kontaktformular aus oder senden Sie uns Ihre Anfrage per E-Mail.
- Austausch über Ihre Anforderungen und Vorstellungen
- Unterstützung bei der Auswahl der passenden Module mit Preisindikation
- Wir sagen Ihnen konkret, ob und welche Lösungen wir passend zu Ihren Anforderungen haben.
Kostenfreies Erstgespräch
Persönlichen Termin buchen
BCIS steht für 100 Prozent ELO Expertise. Wir unterstützen kleine und mittelständische Unternehmen dabei, Dokumente und Geschäftsprozesse mit ELO effizient zu digitalisieren.
In einem kostenfreien Erstgespräch sprechen wir über Ihre Anforderungen und die nächsten sinnvollen Schritte. Wählen Sie einfach einen passenden Termin, wir freuen uns auf den Austausch.